Verarbeitung von Informationen

(Auszug aus "DITA - Der neue Standard für Technische Dokumentation" von Johannes Hentrich)

Inhalte vollautomatisch zu verarbeiten ist mit XML-Dateien möglich. Ausgabemedien wie PDF oder HTML können automatisch produziert werden, ohne dass dabei Hand angelegt werden muss. Über Meta-Daten können Inhalte zudem so ausgezeichnet werden, dass sie bei der automatischen Verarbeitung gefiltert oder gekennzeichnet werden. Damit steht einer zielgruppenspezifischen Dokumentation nichts mehr im Wege.

Aus einem einzigen Datenbestand sowohl Dokumente für unterschiedliche Ausgabemedien produzieren als auch gleichzeitig für jedes Ausgabemedium eine zielgruppenspezifische Variante erzeugen zu können – das wird häufig als das ideale Szenario für die Technische Dokumentation angesehen.

Um dies realisieren zu können, müssen zwei Voraussetzungen gegeben sein. Zum einen muss die Verarbeitung der Daten automatisiert werden können. Zum anderen müssen Inhalte ausgezeichnet werden können, damit man sie entsprechend ihrer Auszeichnung automatisiert verarbeiten kann.

"Automatisierte Verarbeitung" befasst sich mit den Möglichkeiten und den Einschränkungen, die sich mit einer automatisierten Verarbeitung von Inhalten bieten. Wäre eine automatisierte Verarbeitung nicht möglich, müssten sämtliche zielgruppenspezifischen Varianten manuell erstellt werden.

Die Auszeichnung von Inhalten, damit sie bei der automatischen Verarbeitung berücksichtigt werden können, erfolgt in DITA über Meta-Daten. In DITA wird keine sehr genaue Trennung vollzogen zwischen Meta-Daten, die zur Verarbeitung von Inhalten benötigt, und Meta-Daten, die zur Verwaltung der Daten verwendet werden. "Meta-Daten" stellt beide Sorten von Meta-Daten vor und zeigt, in welchem Kontext die jeweiligen Meta-Daten bei DITA ihre Gültigkeit besitzen

"Verarbeitung von Informationen bei DITA" geht konkret auf die Möglichkeiten der bedingten Verarbeitung von Inhalten bei DITA ein. Mit DITA können Inhalte gefiltert werden, sodass sie bei der automatischen Verarbeitung nicht in den Ausgabemedien erscheinen. Zudem besteht die Möglichkeit, Inhalte kennzeichnen zu können. Gekennzeichnete Inhalte werden immer im Ausgabemedien ausgegeben und dabei mit einer Farbe markiert oder mit einer Grafik versehen.

  

  

<< zurück vor >>

 

 

 

Tipp der data2type-Redaktion:
Zum Thema DITA bieten wir auch folgende Schulungen zur Vertiefung und professionellen Fortbildung an:

Copyright © 2008 XLcontent Verlag
Für Ihren privaten Gebrauch dürfen Sie die Online-Version ausdrucken.
Ansonsten unterliegt dieses Kapitel aus dem Buch "DITA - Der neue Standard für Technische Dokumentation" denselben Bestimmungen, wie die gebundene Ausgabe: Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten einschließlich der Vervielfältigung, Übersetzung, Mikroverfilmung sowie Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen.

XLcontent Verlag, Pflegerstraße 40, 81247 München