XML vergleichen und Änderungen im PDF prüfen
XML für die Analyse. PDF für den Menschen.
Der QBK XML Differ trennt die technische Erkennung von Änderungen von der späteren Darstellung. Der Vergleich erfolgt auf XML-Ebene. Für Review und Freigabe kann daraus ein lesbares Vergleichs-PDF erzeugt werden.
Warum nicht einfach zwei PDFs vergleichen?
Viele Änderungsprozesse scheitern nicht daran, dass Dokumente nicht verglichen werden können. Sie scheitern daran, dass der Vergleich zu spät ansetzt!
Klassische PDF- oder Word-Vergleiche analysieren bereits erzeugte Zielformate eines Publishing-Prozesses. Diese enthalten jedoch Layout-Informationen, automatisch generierte Strukturen, Umbrüche, IDs oder andere technische Details, die nichts mit der eigentlichen inhaltlichen Änderung zu tun haben.
Folgen dieser Vergleiche daher sind häufig Fehlmarkierungen, hoher manueller Prüfaufwand und unsichere Review-Prozesse.
Der QBK Differ geht einen anderen Weg: Der Vergleich findet direkt auf XML-Ebene statt.
Die Engine analysiert zwei XML-Stände, erkennt strukturelle und inhaltliche Unterschiede und erzeugt daraus ein annotiertes XML-Ergebnis. Dieses Ergebnis kann anschließend in ein lesbares Vergleichs-PDF überführt werden. So entsteht ein Dokument, das Änderungen präzise sichtbar macht und gleichzeitig im gewohnten PDF-Format verteilt, geprüft, kommentiert und archiviert werden kann.
Features des XML-Vergleichs:
- Einfügungen und Löschungen:
Neu hinzugekommene und entfernte Inhalte können in einer gemeinsamen Änderungsdarstellung sichtbar gemacht werden. - Änderungen innerhalb eines Satzes:
Durch Inline-Matching kann der Vergleich feiner werden als eine pauschale Markierung des gesamten Absatzes. Wird beispielsweise nur „14 Tage“ zu „30 Tage“ geändert, kann genau dieser Unterschied dargestellt werden. - Verschobene Inhalte:
Erkennt die Matching-Logik, dass ein Inhalt an anderer Stelle wieder auftaucht, kann diese Beziehung für eine verständlichere Änderungsdarstellung verwendet werden.
Ergebnis: Ein PDF mit beiden Versionen
Der zentrale Nutzen vom QBK XML Differ liegt in der PDF-Ausgabe: Aus zwei XML-Versionen entsteht ein gemeinsames Vergleichs-PDF.
In diesem PDF werden beide Dokumentstände nicht als getrennte Dateien nebeneinandergelegt, sondern in einer gemeinsamen Änderungsdarstellung zusammengeführt. Leserinnen und Leser sehen direkt im Dokument, was sich geändert hat.
Sichtbar werden unter anderem:
- neue Inhalte,
- entfernte Inhalte,
- Inline-Änderungen auf Wort- und Zeichenebene,
- Änderungen an Attributen (bei Bedarf),
- strukturelle Anpassungen,
- verschobene Abschnitte.
Dadurch eignet sich der Differ besonders für Review, Freigabe, Qualitätssicherung und Dokumentation von Änderungen.
Das Vergleichs-PDF kann mit vorhandenen Werkzeugen gelesen, kommentiert, verteilt, freigegeben und archiviert werden.
Vorteile: Präziser als klassischer PDF-Vergleich
Ein herkömmlicher PDF-Vergleich erkennt vor allem visuelle Unterschiede. Der QBK XML Differ erkennt die Änderung dort, wo sie entsteht: in der XML-Struktur.
Das hat entscheidende Vorteile:
- Weniger Fehlmarkierungen
Technische Unterschiede im erzeugten PDF oder Word-Dokument werden nicht fälschlich als inhaltliche Änderungen bewertet. - Bessere Nachvollziehbarkeit
Änderungen lassen sich auf strukturierter XML-Basis erkennen und anschließend verständlich im PDF darstellen. - Erkennung verschobener Inhalte
Inhalte können als verschoben erkannt werden, statt lediglich als gelöscht und neu eingefügt zu erscheinen. - Nutzung von XML-Informationen
IDs, Strukturen, Hierarchien und fachliche Zusammenhänge aus dem XML können in den Vergleich einfließen. - Einfacher Review-Prozess
Das Ergebnis liegt als PDF vor und kann ohne Spezialwerkzeug gelesen, verteilt und geprüft werden.
Nutzen Sie den QBK XML Differ für Ihre Dokumente!
Fordern Sie ein Beispiel für eine Vergleichsausgabe an oder schicken Sie uns zwei typische XML-Versionen.