Content-Management

(Auszug aus "DITA - Der neue Standard für Technische Dokumentation" von Johannes Hentrich)

Die zahlreichen DITA-Dateien zu verwalten, kann schwieriger sein als einen Sack Flöhe hüten. Daher stellt sich bei DITA früher oder später die Frage nach einem Content-Management-System. Dieses muss nicht nur zu DITA passen, sondern auch zu demjenigen, der es einsetzt.

DITA ist ein sehr verwaltungsintensiver Standard, das heißt, es gibt viele Dateien, die unterschiedliche Merkmale aufweisen und zur Produktion von zahlreichen Medien und Dokumenten verwendet werden müssen. Um diese Herausforderungen in den Griff zu bekommen, ist es nur eine Frage der Zeit, dass an die Einführung eines Content-Management-Systems (CMS) gedacht wird.

Im Gegensatz zu Redaktionsumgebungen sind die möglichen Funktionalitäten und Einsatzgebiete von Content-Management-Systemen kaum zu klassifizieren. Zu vielfältig ist hier das Spektrum der Funktionalitäten der Content-Management-Systeme und die Anforderungen der Anwender, um einen nützlichen Vergleich anstellen zu können. Daher wird hier auf die Vorstellung einzelner Content-Management-Systeme verzichtet.

Dieses Kapitel soll Ihnen vielmehr einen Kriterienkatalog an die Hand geben, der Sie bei der Suche nach einem passenden Content-Management-System unterstützt.

Zunächst einmal gilt es die triviale, aber häufig übersehene Tatsache zu berücksichtigen, dass das Content-Management-System mit DITA zurechtkommen muss. Wie "Anforderungen von DITA an ein CMS" zeigt, bedeutet dies, dass ein Content-Management-System weit mehr können muss, als nur XML-Dateien zu verwalten.

Der Einsatz eines Content-Management-Systems bietet zahlreiche Vorteile, wie in "Vorteile eines CMS" gezeigt wird. Für DITA jedoch sind nicht alle Vorteile von gleicher Bedeutung. Abhängig von den Anwendungsfällen muss ein Content-Management-System DITA vor allem unterstützend zur Seite stehen.

Die oft wichtigste Frage im Zusammenhang mit Content-Management-Systemen ist die, ab welchem Zeitpunkt bei der Arbeit mit DITA ein Content-Management-System eingesetzt werden soll. "Wann soll ein CMS eingesetzt werden?" geht ausführlich auf diese Frage ein und bietet Ihnen eine mögliche Checkliste, die Sie bei der Suche nach einem passenden Content-Management-System unterstützen kann.

  

  

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