data2check: der kostenlose Online-Dienst

Prüfung von Word-, InDesign- und EPUB-Dateien auf ihre Korrektheit

data2check Der Dienst ist auf der Website www.data2check.de abrufbar, wo man sich registrieren und einloggen kann. Außerdem ist eine ausführliche Dokumentation zu allen vier möglichen Prüftypen zu finden.

Word-Dokumente werden auf die Einhaltung von verwendeten Formatvorlagen (Absatz- und Zeichen-Formatvorlagen) geprüft. Somit können wichtige Copyediting-Richtlinien des Verlages oder Unternehmens kontrolliert werden. Außerdem kann auf Word-spezifische Komponenten, die eine Weiterverarbeitung des Dokuments erschweren (z.B. Textfelder, Bilder, Diagramme, etc.), untersucht werden.
In InDesign werden erstellte Absatz- und Zeichenformate, aber auch Konstrukte, welche die Erstellung eines EPUBs aus InDesign heraus unmöglich machen, geprüft.

Nach erfolgter Prüfung können die gefundenen Fehler anhand von Kommentaren im Dokument nachvollzogen werden. Die hochgeladenen Daten werden außerdem als XML-Dateien in einer Datenbank zur Verwaltung abgelegt und können jederzeit abgerufen werden.

Aufgrund dieser Funktionen ist data2check nicht nur für Mitarbeiter von Verlagen oder technische Redakteure ein nützliches und zeitsparendes Hilfsmittel, sondern auch direkt für Autoren zur Qualitätskontrolle ihrer Dokumente einsetzbar.

Die vier enthaltenen Prüfstrecken

  • Prüfung von Microsoft Word-Dokumenten auf Basis einer eigenen Konfiguration
  • Prüfung von Adobe InDesign-Dokumenten auf Basis einer eigenen Konfiguration
  • EpubCheck
  • Prüfung von Adobe InDesign-Dokumenten auf ihre Fähigkeit, nach EPUB exportiert zu werden

Was wird geprüft (am Beispiel Word)?

Strukturprüfung:

Prüfung auf unbekannte Formatvorlagen, auf falsche Verwendung von FV, auf falsche Verwendung von Zeichen-Formatvorlagen, verwendete FV im ersten Absatz

Word-Komponenten:

Erlauben oder nicht erlauben von Bildern (versch. Formate), Textfeldern, Formen, Diagrammen, nicht-Word-Objekten, Änderungsnachverfolgung und Kommentaren

Suche-/Ersetze-Regeln erstellen:

Regex-Unterstützung, Kommentar-Funktion, auch Austausch des Suchbegriffs ohne Rückmeldung möglich

XML-Transformation:

Umwandeln, Entpacken, Löschen von FV in XML-Tags

Welche Ausgabe-Dokumente gibt es?

  • Exakte Kopie des Prüfdokuments, angereichert mit Word/InDesign-Fehler-Kommentaren
  • XML-Version des Prüfdokuments
  • Formatierter Prüfbericht in HTML mit Fehler-Preview
  • Prüfbericht im XML-Format (SVRL)

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