data2check: el servicio gratuito online

Chequear que los archivos Word, InDesign y EPUB sean correctos

data2check El servicio es accesible a la página web www.data2check.de donde se puede hacer registrar y login. También existe una documentación detallada para los posibles tipos de chequeo.

Los documentos de Word se comprueban para ver si cumplen con los estilos requeridos (estilos de párrafo y carácter). De esta manera, se pueden controlar las reglas de edición de las editoriales. Además, se puede examinar un documento para localizar componentes específicos de Word que puedan dificultar el procesamiento posterior (por ejemplo, cuadros de texto, imágenes, gráficos, etc.). Se pueden comprobar los estilos de párrafo y carácter creados en documentos de InDesign, además de construcciones que puedan hacer imposible la exportación de documentos InDesign a formato EPUB.

Después de completar un chequeo, cualquier error encontrado se puede rastrear mediante los comentarios añadidos en el documento de salida. Además, los datos cargados se almacenan como archivos XML en una base de datos donde están disponibles en cualquier momento.

Debido a estas características, data2check es una herramienta útil que ahorra tiempo, no sólo a los empleados de editoriales o redactores técnicos, sino también a los autores con el fin de controlar la calidad de sus documentos.

¿De qué tipos de chequeo consta?

  • Documentos Microsoft Word: basándose en la configuración que se cree
  • Documentos Adobe InDesign: basándose en la configuración que se cree
  • EpubCheck
  • Documentos InDesign para comprobar si son apropiados para ser exportados a EPUB.

¿Qué se chequea (por ejemplo de Word)?

Estructura del documto:

Chequeo de: estilos desconocidos, uso incorrecto de estilos de párrafo y de carácter, estilos usados para el primer párrafo

Componentes de Word:

Permitir o prohibir: imágenes (distintos formatos), cajas de texto, formas, gráficos, objectos que no sean de Word, seguimiento de cambios, comentarios

Reglas de Búsqueda y Substitucíon:

Soporte para expresiones regulares, función comentario y también sustitución de términos de búsqueda sin notificación

Transformatión XML:

Cambiar nombres, desenvolver (unwrap) y borrar estilos en elementos XML

¿Qué documentos de salida se generan?

  • Copia exacta del documento Word/InDesign incluyendo comentarios de error
  • Versión XML del documento
  • Informe de errores en formato HTML con visualización previa
  • Informe de errores en formato XML (SVRL)
  • Versíon DocBook del documento