Tabelle in InDesign erstellen

(Auszug aus "ePub für (In)Designer — Mit InDesign Schritt für Schritt zum E-Book" von Sascha Heck & Yves Apel)

Schauen wir uns einmal kurz an, wie eine Tabelle in InDesign aussehen muss, damit sie ins ePub transportiert wird. In InDesign CS5 sowie auch CS5.5 ist es wichtig, die Tabellen mit Tabellenformaten und Zellenformaten auszuzeichnen. CS5.5 kann die Tabelle zwar auch mit allen Layouteinstellungen ohne definierten Formaten exportieren, allerdings erhalten Sie dann in der exportierten HTML- und CSS-Datei unverständliche Klassen und Namensgebungen, die Sie nicht mehr zuordnen können.

InDesign CS5 hat noch Probleme, die Tabellen- und Zellenformate richtig zu exportieren. Nicht alles schafft hier auch den Weg in die CSS-Datei. Wenn Sie mit CS5 oder einer älteren Version arbeiten, kommen Sie fast nicht umhin, die CSS-Datei nachzubearbeiten. Die Erstellung der Tabelle mit Tabellen- und Zellenformaten in den InDesign-Versionen CS5 und CS5.5 unterscheidet sich dabei nicht. Im Folgenden beschreiten wir einmal kurz den Weg zu Tabellen- und Zellenformaten. Sollten Sie mit der Tabellenerstellung noch Probleme haben, sei unbedingt ein Blick in die InDesign-Hilfe empfohlen oder in ein Grundlagenbuch wie z.B. »Gestaltung und Typografie mit InDesign« von Sigrid Rätzer aus dem dpunkt-Verlag.

Tabellen- und Zellenformate

Die Hierarchie einer Tabelle in InDesign sieht so aus: Die ganze Tabelle erhält zunächst ein Tabellenformat. Dieses ist unterteilt in Zellenformate, die einzelnen Zellen wiederum können Texte enthalten, die dann mit Absatz- und Zeichenformaten ausgezeichnet werden. Hier greifen also alle möglichen Formatierungen ineinander. Am besten definieren Sie die Formate in umgekehrter Reihenfolge von klein nach groß: Zuerst beginnen Sie, Absatzformate für die Einträge innerhalb der Tabelle zu erstellen. Wenn etwas ausgezeichnet werden muss, z.B. kursiv oder fett, dann greifen Sie zu Zeichenformaten. Danach definieren Sie Zellenformate, denn im Zellenformat muss auch das Absatzformat ausgewählt werden, das innerhalb der Zellen verwendet werden soll. Und zum Schluss fließt im Tabellenformat das Ganze ineinander.

Zum Festlegen der Formate benötigen Sie die beiden Bedienfelder Tabellenformate und Zellenformate. Zunächst gestalten Sie die Tabelle so, bis Sie mit dem Layout zufrieden sind. Wählen Sie dann z.B. die Kopfzeile aus und klicken Sie im Bedienfeld Zellenformate auf den Button Neues Format erstellen. Halten Sie dabei die Alt-Taste gedrückt, damit Sie sofort ins Einstellungsmenü gelangen.

Abbildung: Die beiden Bedienfelder »Tabellenformate« und »Zellenformate«.

Abbildung: Im Zellenformat muss das zuvor erstellte Absatzformat ausgewählt werden.

Ein Dialogfeld öffnet sich, in dem das Zellenformat definiert wird. Das Wichtigste hier ist die Flächenfarbe der Zelle und welches Absatzformat innerhalb der Zellen angewendet wird.

Nachdem Sie Ihre Absatz-, Zeichen- und Zellenformate definiert haben, können Sie die letzte Ebene erstellen: die Tabellenformate. Im Tabellenformat wird alles definiert, was mit dem Aussehen der Tabelle an sich zu tun hat, etwa die abwechselnden Flächen in unserem Beispiel. Im ersten Punkt Allgemein können Sie angeben, aus welchen einzelnen Zellenformaten die Tabelle zusammengesetzt ist, also wie das Ganze ineinander verschachtelt wird. So werden Sie z.B. ein Zellenformat für den Header der Tabelle benötigen, ein Zellenformat für die Zellen mit Inhalten, ein Zellenformat für die y-Achse etc. Je besser und strukturierter Sie die Formate anlegen, desto automatisierter lassen sich die Tabellen erstellen und umso besser gelingt die Umsetzung zu CSS im ePub.

Abbildung: Im Tabellenformat wird definiert, aus welchen Zellenformaten die Tabelle zusammengesetzt wird.

Um die weitere Formatierung, die nicht mehr in InDesign stattfindet, kümmern wir uns bei der ePub-Nachbearbeitung unter Tabellen weiterbearbeiten.

  

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