Kapitel mit einer Buchdatei erstellen

(Auszug aus "ePub für (In)Designer — Mit InDesign Schritt für Schritt zum E-Book" von Sascha Heck & Yves Apel)

Durch Absatzformate (CS5.5) oder Inhaltsverzeichnisformate (CS5) kann man also ganz einfach eine Kapitelaufteilung erreichen, dafür allerdings, wie erwähnt, nur ein einziges Absatzformat auswählen. Was aber, wenn Sie eine Seite nur mit dem Buchcover haben möchten, danach eine eigene Seite für das Impressum, danach einen Seitenumbruch für das Inhaltsverzeichnis etc.? Beim Impressum kommt unser Absatzformat für die Haupttitel gar nicht vor. Sie müssen also einen anderen Weg wählen. Einer wurde bereits im Profitipp vorgestellt, ein anderer führt über die Arbeit mit einer Buchdatei. Auch für InDesign-Versionen vor CS5 ist das ein guter Weg. Der Nachteil bei dieser Methode: Es ist eine aufwändige und manuelle Arbeit.

Buchdatei erstellen

Zuerst müssen Sie eine Buchdatei erstellen. Eine Buchdatei ist eine Sammlung von (InDesign-)Dokumenten mit gemeinsamen Formaten, Farbfeldern, Musterseiten und anderen Elementen. Sie können die Seiten von Buchdokumenten fortlaufend nummerieren sowie ausgewählte Dokumente drucken oder als PDF-Datei bzw. in unserem Fall als ePub-Datei exportieren. Wenn Ihr Werk in einem einzelnen InDesign-Dokument vorliegt, ist es vorteilhaft, zuerst alle Arbeiten, die die Vorbereitung für den ePub-Export betreffen, in dieser Datei vorzunehmen und erst zum Schluss, vor dem Export, die Buchdatei zu erstellen und das Dokument zu zerlegen. Ist die Buchdatei mit den einzelnen Dokumenten schon erstellt, müssen Sie nachher darauf achten, vorgenommene Änderungen in allen Dokumenten zu synchronisieren.

Zum Erstellen der Buchdatei wählen Sie Datei → Neu → Buch. Geben Sie Ihrer Buchdatei (.indb) einen Namen und speichern Sie diese im gleichen Verzeichnis wie Ihr InDesign-Dokument. Es erscheint ein schwebendes Bedienfeld. Sie können nun diesem Bedienfeld ein InDesign-Dokument hinzufügen, ganz einfach durch einen Klick auf das Plus-Symbol unten rechts im Bedienfeld.

neue leere Buchdatei

Abbildung: Neue leere Buchdatei - Fügen Sie ein Dokument durch Klick auf das Plus-Symbol hinzu.

Dokument für die Buchdatei aufteilen

Der manuelle Weg

Um zum Buch Dokumente hinzufügen zu können, müssen Sie zuerst die einzelnen Dokumente erstellen, die Sie brauchen. Eine Möglichkeit, aus einem Dokument mehrere zu machen, besteht darin, z.B. so viele Kopien des InDesign-Dokuments zu machen, wie Sie Seitenumbrüche erstellen wollen (bzw. auch Kapitel), und dann jedes Dokument zu öffnen und die Seiten löschen, die nicht dazugehören. Im Dokument mit dem ersten Kapitel soll also auch nur jenes Kapitel enthalten sein, im Kapitel 2 nur die Seiten von Kapitel 2 etc. Bewährt hat sich beim Speichern eine Durchnummerierung der InDesign-Dokumente.

nDesign-Dokument mehrmals kopieren und durchnummerieren

Abbildung: Kopieren Sie Ihr InDesign-Dokument so oft, wie Sie Seiten-/Kapitelumbrüche erhalten wollen, und nummerieren Sie sie durch.

fertige Buchdatei mit den importierten InDesign-Dokumenten

Abbildung: Die fertige Buchdatei mit den importierten InDesign-Dokumenten

Nachdem Sie alle Dokumente erstellt haben, können sie dem Buchdokument hinzugefügt werden. Die Seitenzahlen, die Sie sehen, spielen keine Rolle. Ob linke oder rechte Seite, ist für den ePub-Export ebenfalls egal. Für die ePub-Erstellung bietet es sich sogar an, mit Einzelseiten zu arbeiten (siehe dazu auch Bevor Sie beginnen).

Das war’s dann auch schon an Vorbereitung. Sie müssen nichts weiter machen. Beim ePub-Export wird jetzt automatisch für jede Datei eine XHTML-Datei erzeugt. Sie müssen den ePub-Export dazu aber aus dem Buch-Bedienfeld heraus vornehmen und nicht über Datei → Exportieren!

Der automatisierte Weg

Die Aufteilung des Gesamtdokumentes in einzelne Dokumente ist ein etwas langwieriger Arbeitsschritt. Dank Skripten können in InDesign solche ermüdenden Aufgaben auch automatisiert werden. Mittlerweile gibt es in der InDesign-Community sehr gute Ressourcen für Skripte, die häufig kostenlos benutzt werden können und einen sehr großen Bereich an automatisierten Aufgaben abdecken. Eine besonders gute Quelle für hochwertige Skripte ist das HilfDirSelbst-Forum mit seinen fleißigen Helfern und Geeks.

Einer dieser eifrigen Skripter, Hans Haesler, stellt auf der Website fachhefte.ch eine großartige Sammlung von teils sehr fortgeschrittenen Skripten zur Verfügung. Für unser Vorhaben – die Aufteilung des Gesamtdokumentes in einzelne Dokumente für das Buchdokument – existiert ein geniales Skript namens »DokumentAufsplitten«. Gehen Sie dazu auf die besagte Website, klicken links im Bereich »downloads« auf »JavaScripts« und wählen Ihre Plattform aus. Danach wählen Sie Ihre InDesign-Version und gelangen so zu den verfügbaren Skripten. Suchen Sie nach »DokumentAufsplitten«, laden Sie das Skript mit der Erklärungsdatei herunter und entzippen die Datei. Wie Sie Skripte installieren, können Sie unter Skripte installieren nachlesen.

Die für uns interessante Skriptfunktion ist die Aufteilung nach Seitenzahlen. Starten Sie das Skript durch einen Doppelklick. Im erscheinenden Dialogfeld wählen Sie »Startseiten« aus und geben im Feld darunter alle Seitenzahlen an, bei denen das Dokument gesplittet werden soll. Nach dem Bestätigen mit OK wird InDesign etwas arbeiten, Sie können sich einen Kaffee holen und entdecken anschließend einen neuen Ordner, in dem Sie alle Dokumente wiederfinden. Danach können Sie weiter vorgehen wie oben beschrieben, um die Buchdatei zu erstellen.

Das geniale »DokumentAufsplitten«-Skript in Aktion

Abbildung: Das geniale »DokumentAufsplitten«-Skript von Hans Haesler in Aktion.

Achtung!
Vorsicht, wenn Ihr Buch viele Hyperlinks und/oder Querverweise enthält und Sie die eben beschriebene Technik mit der Buchdatei nutzen. Die Hyperlinks und Querverweise müssen in der fertigen Datei auf die richtigen Ziele verweisen. Durch die Buchdatei befinden sich die Hyperlink-Ziele eventuell in einem anderen Dokument. In der Regel sorgt InDesign dafür, dass die Links nicht tot sind. Aber es gibt bei CS5 z.B. einen Bug, der unter Querverweise besprochen wird.

Buchsynchronisierung

Wenn Sie nach dem Erstellen der Buchdatei noch Änderungen an den Absatzformaten oder beispielsweise den Exporttags etc. vornehmen, sollten Sie sicherstellen, dass dies auch in allen Dokumenten geschieht. Es ist möglich, eine Reihe von Optionen über die ganze Buchdatei hinweg zu synchronisieren. Es gibt dabei immer eine Referenzdatei, von der die Synchronisierung ausgeht. Es ist die mit dem Symbol links neben dem Dateinamen. Wählen Sie dann aus dem Flyout-Menü des Buch-Bedienfelds die Option Synchronisierungsoptionen. Hier können Sie Häkchen setzen, was alles synchronisiert werden soll. Die Synchronisierung selbst starten Sie ebenfalls aus dem Flyout-Menü über den Menüpunkt Ausgewählte Dokumente synchronisieren. Dazu müssen mindestens zwei Dokumente ausgewählt sein.

Die Buchsynchronisierungsoptionen

Abbildung: Die Buchsynchronisierungsoptionen.

  

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Tipp der data2type-Redaktion:
Zum Thema ePub & InDesign bieten wir auch folgende Schulungen zur Vertiefung und professionellen Fortbildung an:

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